Un pagaré no es suficiente sino se contempla una estrategia previa.

Un pagaré no es suficiente si no se contempla una estrategia previa. El pagaré es una herramienta ágil en el ámbito financiero y comercial para garantizar el pago de una deuda o venta a crédito.Sin embargo, su eficiencia en el proceso de cobro ante juzgados puede verse comprometida por diversos problemas si no se consideran los siguientes puntos que, con base en la experiencia de ATIVO, te señalamos:

Entendimiento de la operación de negocio.

Tener claridad del negocio que quieres llevar a cabo con un cliente, es el aspecto clave para definir los riesgos que enfrentarás antes de otorgar un crédito. En este sentido, conocer a tu comprador, su actividad de negocio, su ubicación, los años que lleva establecido y la relación y experiencia que tenga con el producto o servicio que le puedas vender a crédito será un factor determinante.

Domiclio

Es fundamental verificar la dirección del deudor antes de aceptar el pagaré, realizando una investigación previa o solicitando documentos oficiales que corroboren la información proporcionada, ya que, en nuestra experiencia, hemos detectado que muchas veces las direcciones fiscales, de establecimiento, las direcciones en acta constitutiva, así como las de entrega y recepción de materiales suelen ser diferentes. Recuerda acompañar este proceso mediante verificaciones de domicilio.

Falta de identificación

Hay que asegurar que el pagaré incluya los datos de identificación verificados de los firmantes y, si es posible, adjuntar una copia de una identificación oficial del firmante.

Representante sin poderes suficientes o no acreditado

Asegúrate de verificar que el representante cuente con un poder notarial actualizado que lo autorice a firmar en nombre de la empresa o individuo, y que se comparta aquel documento notarial donde se le confiere dicho poder de representación.

¿Por Qué Importan las Cuentas por Cobrar?

Es muy importante revisar si el pagaré. tiene un plazo de prescripción a fecha cierta o si fue suscrito a la vista, ya que, si no actúas dentro del periodo señalado por ley, pierdes la agilidad procesal que este documento te confiere, pero no tu derecho de reclamar la deuda. Llevar un control estricto de los plazos de vencimiento y tomar acciones legales de manera oportuna para evitar la prescripción del título de crédito es fundamental.

Alteración o falsificación del documento

Resguarda este tipo de documento en lugares seguros y procura usar papel de seguridad en los pagarés.

Desaparición o insolvencia del deudor

A partir de los casos que ha estudiado ATIVO, te compartimos que, si el deudor desaparece o se declara insolvente, el cobro del pagaré se vuelve muy difícil o imposible. Realizar un análisis previo de la solvencia del deudor antes de aceptar el pagaré y considerar la posibilidad de asegurar la deuda mediante garantías adicionales o avalistas debe ser tomado en cuenta en tu operación.

Antes de aceptar un pagaré, es esencial realizar una verificación exhaustiva de la información del deudor, incluyendo su dirección, identidad y capacidad de pago. Por ello, una verificación de bienes inmuebles encaja perfectamente para poder definir si las garantías propuestas son bienes a su nombre, nombre de la razón social o si definitivamente son personas ajenas a la relación comercial. En este último caso, es evidente que las garantías que dejan no servirían para que puedas servirte de ellas en caso de impago.

ATIVO cuenta con servicios de KYC, ya sea para B2B o B2C, para que tu empresa se allegue de información verificada de tus prospectos y tengas más tranquilidad para concretar relaciones comerciales. A su vez, nuestro servicio de consultoría te ayuda con tus procesos de preventa, postventa, cuentas por cobrar o acciones legales en los escenarios más complejos.

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Atentamente,

El Equipo de ATIVO